公证机构管理

对其机构的注册、变更、备案事项、年度考核、违法违纪行为处罚、奖惩及公证员任命等数据进行统计、维护及查询，并将其展示于公众。

公证员管理

对公证员的资格审查、证照期限管理、证照办理/变更、考核、投诉、奖惩数据进行管理，并与信用信息系统进行数据对接。

投诉管理

从各市市公证业务及公证协会客户端将投诉信息通过中间件导入到公证行政客户端，并支持投诉信息的查询。

报表统计

从各市公证业务及公证协会客户端将报表数据通过中间件导入到公证行政客户端，并支持报表数据的查询。

年度考核

由司法局和市属各公证机构将年度考核报表上报到管理部门，系统根据上报考核数据自动进行综合统计排名。

公证专题管理

结合数据统计信息，进行综合数据分析，采用GIS地图展示方式分区域、分类型进行专题统计；与舆情监测系统对接，对公证舆情信息进行专题展示。

数据管理

• 数据同步：通过中间件对公证处现有系统的数据进行清理、整合后，将数据导入到现有平台数据库中，再对数据进行操作、统计及查询。
• 数据管理：数据录入模块内的数据均可以从各市公证网采集（舆情监督除外）。将公证员办证数据录入系统，对办证数据进行管理、统计及维护。

数据库

• 人员数据库：主要存储管辖区内的公证员基本信息和档案。
• 机构数据库：主要存放各个注册的公证处的年检、证照、协议和法律法规等基本数据。
• 惩戒、嘉奖数据库：主要存放公证员和公证机构的惩戒、嘉奖等基本信息。

• 公证管理全方位：实现公证的全方位，使公证从封闭走向开放，实现公证信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的公证服务。


• 避免重复劳动：从受理到出证的全程电子化办证，包括受理、配案、办证、审批、打印、档案管理，均在系统里完成，极大的解放了公证人员的重复劳动，提高了办公效率。


• 档案数字化：使用高速扫描仪将公证档案扫描成图像文件，统一集中到服务器，实现数字化档案与公证档案的一一对应，方便档案的查询，极大的提高了公证员的办证效率。


• 便民化服务：提供公证查询平台，以公证当事人姓名和出生年月为基本查询要素，融合了办理结果查询、办理材料咨询、办理程序咨询、公证表格下载等功能于一体，极大的方便了当事人的办事流程，以前需要跑上三四次才能办完的公证，现在只要懂得公证查询平台的运用，只需受理和领取两次。